Datenschutzerklärung der LI Suite

1. Verantwortlicher

Lebensidealisten GmbH, Brachenfelder Straße 45, 24534 Neumünster, Deutschland. Telefon 04321 2069833, E-Mail hey@lebensidealisten.de. Vertreten durch den Geschäftsführer Florian Kleinschmidt. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter diesen Kontaktdaten.

2. Was die LI Suite ist und wo sie läuft

Die LI Suite unter app.lebensidealisten.de ist dein persönlicher Bereich bei uns: Videokurse, Tests, KI-Concierge und – wenn du bei uns im Coaching bist – deine Termine und Unterlagen. Unser Team nutzt dieselbe Anwendung, um dich zu begleiten.

Die Anwendung läuft bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA), die Datenbank und die Anmeldung bei Supabase Pte. Ltd. (65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513), jeweils auf Servern in Frankfurt am Main. Mit beiden haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die LI Suite lädt nichts von fremden Servern – keine Schriften, Bibliotheken oder Werbe- und Analysedienste. Einzige Ausnahme sind die Kursvideos (Abschnitt 5). Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, vor allem für deine Anmeldung (Abschnitt 3); Statistik- oder Werbe-Cookies gibt es nicht.

3. Anmeldung, Konto und Schutz vor Missbrauch

Anmeldung ohne Passwort: Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse an und bekommst jedes Mal einen Code. Die E-Mail mit dem Code verschicken wir über unser eigenes Postfach bei der Artfiles New Media GmbH (Wendenstraße 408, 20537 Hamburg). Nach der Anmeldung hält ein Cookie deine Sitzung. Wir merken uns außerdem, mit welchem Browser und Gerät du angemeldet bist, damit du unter Mein Konto › Angemeldete Geräte siehst und beenden kannst, wo du angemeldet bist.

Anmeldung über die Website: Meldest du dich auf lebensidealisten.de an (Videokurs, Auswertung eines Tests), merken wir deine E-Mail-Adresse, deinen Vornamen, woher die Anmeldung kommt und gegebenenfalls deine Testantworten nur vor. Ein Konto entsteht erst, wenn du den Code eingibst. Ohne Code ist nach spätestens 24 Stunden alles gelöscht. Damit niemand einer anderen Person Testergebnisse unterschieben kann, setzen wir beim Absenden eines Tests ein Cookie (7 Tage); übernommen werden die Antworten nur in diesem Browser.

Schutz vor Missbrauch: Damit niemand massenhaft Konten mit fremden Adressen anlegt oder Codes an fremde Postfächer schickt, zählen wir Anmeldeversuche. Dafür speichern wir 48 Stunden lang nur einen nicht zurückrechenbaren Prüfwert (HMAC-SHA-256 mit geheimem Schlüssel) deiner IP-Adresse und deiner E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und ob der Versuch durchgelassen wurde.

Rechtsgrundlage: Konto und Anmeldung brauchen wir, um dir die LI Suite bereitzustellen, die du anforderst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Schutz vor Missbrauch beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Cookies sind technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Profil und Einstellungen

Pflicht ist nur dein Vorname. Freiwillig kannst du Nachname, Handynummer (auch für WhatsApp), ein Profilbild, dein Anliegen (das Thema, um das es dir geht) und „Wie hast du uns gefunden?“ angeben. Dazu speichern wir deine Einstellungen, etwa Video-Geschwindigkeit, Podcast-Plattform und Benachrichtigungen. Postanschrift oder Geburtsdatum fragen wir nicht ab.

Dein Anliegen nutzen wir, um dir passende Inhalte und Vorschläge im KI-Concierge zu zeigen. Dein Profilbild sehen nur du und dein verbundener Partner (Abschnitt 7). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Kurse, Videos und Lesezeichen

Wir speichern, welche Lektionen und Videos du angesehen oder abgeschlossen hast, deine Lesezeichen und – wenn du mit deinem Partner „zu zweit“ schaust – dass ihr eine Lektion gemeinsam gesehen habt. So kannst du dort weitermachen, wo du aufgehört hast.

Unsere Kursvideos liegen bei Vimeo (Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA). Öffnest du eine Lektion mit Video, wird der Player direkt geladen – dabei gehen deine IP-Adresse und Geräteangaben an Vimeo. Wir laden den Player mit „Do Not Track“, damit Vimeo keine Statistik-Cookies setzt; die Videos sind bei Vimeo nicht öffentlich und lassen sich nur bei uns abspielen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Videos sind Teil der Kurse, die du nutzt.

6. Tests und deine Einwilligung

Metaprogramme und Sprachen der Liebe: Wir speichern deine Antworten und dein Ergebnis, damit du es jederzeit wieder ansehen und mit deinem Partner vergleichen kannst. Machst du einen Test neu, ersetzt das neue Ergebnis das alte. Einen angefangenen Test merken wir uns, bis du ihn abschickst.

Kurztests von der Website: Einige Kurztests fragen auch nach Gesundheit oder Sexualität. Deine einzelnen Antworten speichern wir deshalb nur, wenn du beim Absenden ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO); den Zeitpunkt und den Wortlaut deiner Einwilligung speichern wir als Nachweis. Ohne Einwilligung speichern wir nur den Test, die Punktzahl und die Ergebnisstufe. Du kannst die Einwilligung jederzeit auf der Ergebnisseite widerrufen – dann löschen wir deine einzelnen Antworten, das Ergebnis bleibt.

Wer deine Ergebnisse sieht: Metaprogramme und Sprachen der Liebe siehst du selbst und dein verbundener Partner (Abschnitt 7); bist du bei uns im Coaching, auch dein Coach und unsere Qualitätssicherung. Von deinen Kurztests sieht unser Team (Geschäftsführung, Backoffice, Vertrieb) nur den Test, die Punktzahl und das Ergebnis, nie deine einzelnen Antworten – damit wir dir im Erstgespräch passend weiterhelfen können.

Rechtsgrundlage für Metaprogramme und Sprachen der Liebe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Verbindung mit deinem Partner

Du kannst deinen Partner über einen persönlichen Link einladen. Der Link gilt 14 Tage und nur einmal; wir speichern nur einen nicht zurückrechenbaren Prüfwert davon. Seid ihr bei uns im Coaching, verbinden wir eure Konten automatisch über euren gemeinsamen Auftrag.

Solange ihr verbunden seid, sieht dein Partner: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Profilbild, deine Ergebnisse in Metaprogrammen und Sprachen der Liebe, Lesezeichen, die du ihm gibst, und alles, was du ausdrücklich mit ihm teilst (Aufgaben, Fragen, Concierge-Gespräche). Deinen Kursfortschritt sieht er nur für Lektionen, die ihr „zu zweit“ anschaut. Löst einer von euch die Verbindung (Mein Konto › Mein Partner), sieht der andere nichts mehr davon.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verbindung richtest du selbst ein bzw. sie gehört zu eurem gemeinsamen Coaching.

8. Aufgaben, Abgaben und Fragen

In manchen Lektionen kannst du Aufgaben als Text oder Datei abgeben (bis 20 MB) und Fragen an unser Team stellen. Wir speichern deine Abgabe bzw. Frage, die Antworten des Teams und ob sie erledigt ist. Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und werden nur angemeldeten Berechtigten ausgeliefert.

Sehen dürfen: du selbst; dein Partner nur, wenn du es beim Abgeben oder später teilst; bist du bei uns im Coaching, dein Coach, unsere Qualitätssicherung und die Geschäftsführung, damit wir dir antworten können. Wenn unser Team eine Datei öffnet, wird das protokolliert (Abschnitt 12).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. KI-Concierge

So entsteht eine Antwort: Deine Frage geht zusammen mit passenden Auszügen aus unseren Inhalten an die Schnittstelle von Google Gemini (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google verwendet die über diese Schnittstelle übermittelten Inhalte nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Hast du in deinem Profil ein Anliegen angegeben, fließt es mit ein, damit die Antwort besser passt.

Dein Verlauf: Deine Gespräche speichern wir in deinem Konto, damit du sie später wieder öffnen kannst. Mit „Erinnern“ nutzt der Concierge deine Fragen aus den letzten Gesprächen als Hintergrund. Beides kannst du in den Concierge-Einstellungen ausschalten, und du kannst einzelne oder alle Gespräche löschen. Gespräche, die zwölf Monate nicht geändert wurden, löschen wir automatisch. Für die tägliche Fragen-Grenze zählen wir nur die Anzahl deiner Fragen pro Tag (90 Tage).

Sprechen und Vorlesen: Sprichst du eine Frage ein, wandelt Google Gemini die Aufnahme in Text um; die Aufnahme speichern wir nicht. Lässt du dir Antworten vorlesen, erzeugt Gemini die Sprachausgabe aus dem Antworttext.

Teilen und Coach: Ein Gespräch sieht nur, wem du es zeigst: deinem verbundenen Partner, wenn du es teilst, und deinem Coach nur, wenn du das in den Einstellungen ausdrücklich erlaubst (Standard: aus).

Verbesserung: Zusätzlich speichern wir Fragen und Antworten ohne Namen und ohne Bezug zu deinem Konto (nur die Seite, auf der gefragt wurde), um den Concierge und unsere Inhalte zu verbessern. Bitte gib keine Angaben ein, an denen dich oder andere jemand erkennen könnte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Concierge in deinem Konto) und für die Verbesserung unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Wenn du bei uns im Coaching bist

Verknüpfung mit deinem Coaching: Dein Konto ist mit deinem Coaching-Auftrag verbunden (bei Paaren mit dem Hinweis, ob du Person 1 oder 2 bist). So zeigt dir die LI Suite deine Termine, Buchungen und Rechnungen, und dein Coach sieht deinen Kursstand und deine Tests.

Coaching-Notizen: Nach einem Termin kann dein Coach seine Notizen als PDF hochladen. Sie gehören zu eurem Coaching-Auftrag und sind sehr vertraulich: Sehen dürfen sie nur ihr beide (angemeldet in der LI Suite), euer Coach, unsere Qualitätssicherung und die Geschäftsführung – nicht unser Backoffice. Jedes Öffnen durch unser Team wird protokolliert. 12 Monate nach Ende des Coachings löschen wir die Notizen automatisch.

Sprachnachricht aus dem Strategiegespräch: Hast du uns vor dem Coaching eine Sprachnachricht hinterlassen, lässt unser Team sie von Google Gemini in Text umschreiben, damit dein Coach sich vorbereiten kann. Die Aufnahme wird dabei nicht bei Google gespeichert; den Text sehen nur dein Coach, unsere Qualitätssicherung und die Geschäftsführung.

Teilnahme an Video-Terminen: Deine Coaching-Termine finden über Zoom statt (Zoom Communications, Inc., USA). Nach einem Termin lesen wir aus Zoom aus, wann Coach und Teilnehmende im Raum waren – nur Uhrzeiten, keine Namen, keine Inhalte, keine Aufnahmen. Daraus ergibt sich ein Vorschlag für die Dauer des Termins und ob er pünktlich begann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Abrechnung und einer verlässlichen Begleitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte um eine Bewertung: Nach Abschluss deines Coachings schickt dir dein Coach einmal eine E-Mail mit der Bitte um eine Bewertung. Damit du direkt bei Trustpilot (Trustpilot A/S, Pilestraede 58, 5. Stock, 1112 Kopenhagen K, Dänemark) bewerten kannst, geht diese E-Mail in Blindkopie an Trustpilot; Trustpilot schickt dir daraufhin eine Einladung. Ob du bewertest, entscheidest du.

Rechtsgrundlage ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (dein Coaching-Vertrag); für die Bitte um eine Bewertung unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Benachrichtigungen und Newsletter

Glocke: Neuigkeiten für dich (etwa eine Antwort auf deine Frage oder etwas, das dein Partner mit dir geteilt hat) zeigen wir in der LI Suite an. Benachrichtigungen löschen wir nach 90 Tagen.

Zahlen im Menü: Damit wir dir neue Coaching-Notizen und neue Lesezeichen von deinem Partner als Zahl im Menü zeigen können, merken wir uns, wann du die jeweilige Seite zuletzt geöffnet hast – nur diesen Zeitpunkt. Er wird mit deinem Konto gelöscht.

Newsletter: Den Newsletter verschicken wir über Klick-Tipp; wie das funktioniert, steht in der Datenschutzerklärung unserer Website (Abschnitt 7). In Mein Konto › Benachrichtigungen fragt die LI Suite bei Klick-Tipp deinen aktuellen Stand ab, damit du den Newsletter dort pausieren, fortsetzen oder abbestellen kannst. Dabei speichern wir selbst nichts.

12. Messung, Fehlerberichte und Zugriffsprotokoll

Die LI Suite misst selbst, wie sie genutzt wird – ohne Cookies, ohne fremde Dienste, nichts geht an Dritte.

• Seitenaufrufe, ohne Bezug zu deinem Konto: welche Seite (ohne IDs), Geräteart, Betriebssystem und Browser, Fensterbreite, Ladezeit und ob die LI Suite als App installiert ist. Nach 90 Tagen bleiben nur Tagessummen.
• Auslastung, ohne Bezug zu deinem Konto: Solange ein Tab offen ist, meldet er alle 5 Minuten eine zufällige Kennung, die nur in diesem Tab gilt. So sehen wir, wie viele gleichzeitig online sind. 90 Tage.
• Fehlerberichte, mit deinem Konto: Tritt ein Fehler auf, speichern wir die Fehlermeldung, die Seite und dein Konto mit Rolle, damit wir dir helfen können. Das sieht nur unsere Geschäftsführung. 90 Tage.
• Zugriffsprotokoll: Öffnet jemand aus unserem Team besonders vertrauliche Inhalte (Coaching-Notizen, Abgaben, Gespräche), protokollieren wir wer, wann und was – nur als Kennungen, nicht die Inhalte. 12 Monate.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren und gut nutzbaren Betrieb und am Schutz deiner Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen (Abschnitt 15).

13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir geben deine Daten nur weiter, soweit es für die beschriebenen Zwecke nötig ist. Unsere Coaches – auch die, die selbstständig für uns arbeiten – sehen nur, was sie für dein Coaching brauchen.

Soweit ein Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, ist die Übermittlung durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission abgesichert, im Übrigen durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

14. Speicherdauer

Die Fristen für Coaching-Unterlagen gelten für euren Auftrag, nicht für dein Konto: Auch wenn du dein Konto löschst, bleiben sie bei uns, solange wir sie aufbewahren müssen.

15. Deine Rechte, Datenexport und Kontolöschung

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 21) und darauf, eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Vieles kannst du direkt in der LI Suite erledigen:

• Daten herunterladen: Mein Konto › Datenschutz – alle Daten deines Kontos als Datei.
• Konto löschen: Mein Konto › Datenschutz – dein Konto und alle zugehörigen Daten werden sofort gelöscht (außer Coaching-Unterlagen mit Aufbewahrungspflicht, Abschnitt 14).
• Einwilligung widerrufen: auf der Ergebnisseite des Kurztests.
• Concierge-Verlauf löschen oder ausschalten, **Coach-Freigabe** zurückziehen, **Partner-Verbindung** lösen: in den jeweiligen Einstellungen.

Für alles andere genügt eine kurze Nachricht an hey@lebensidealisten.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Du musst uns keine Daten geben. Ohne E-Mail-Adresse und Vornamen können wir dir aber kein Konto einrichten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.